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【原】excel數據核對技巧:三個函數在數據對比中的應用

來源:用戶 部落窩教... 收藏 編輯:楊美麗

excel表格技巧:Ctrl+T在超級表中的妙用

編按:想必常用Excel的小伙伴多多少少都會遇到核對數據的問題,平時大家都是怎么做的呢?今天就給大家分享三種最常用的核對數據的方法,趕緊來看看吧!

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如何核對兩列數據的差異是使用Excel的伙伴們經常遇到的一類問題。如下圖,左列是全部的訂單號,右列是已發貨的訂單號,要判斷兩列訂單號是否有差異。

這類問題說起來很簡單,使用VLOOKUP函數或者COUNTIF函數都能解決,但是實際情況比較復雜。兩列數據,誰是對比值(查找值或條件值)誰是參照值(查找范圍或計數區域),直接影響函數結果所包含的實際意義。

今天老菜鳥就把這些問題做個梳理,希望小伙伴們今后遇到數據核對問題時可以很清楚的解決。

* # * # * # *

一、使用VLOOKUP函數核對數據

1.C列作為對比值(查找值)

公式=VLOOKUP(C2,A:A,1,0)可以得到下圖所示的結果:

在這個公式中,查找值(第一參數,即對比值)是C列已發貨的訂單號,查找范圍(第二參數,即參照值)是A列所有的訂單號。

結果會出現兩種情況:

(1)得到一個訂單號(A列的),這種情況說明查找值(C列的訂單號)在查找范圍(A列)中有對應的數據。就本例而言,表示已發貨的訂單號在全部訂單號的范圍中;

(2)得到一個錯誤值(#N/A),這種情況說明查找值(C列的訂單號)在查找范圍(A列)中沒有對應的數據。就本例而言,表示已發貨的訂單號不在全部訂單號的范圍中,是有問題的訂單號。需要核查該訂單號記錄是否有誤或者是屬于其他機構的訂單號了。

2.A列作為對比值(查找值)

公式=VLOOKUP(A2,C:C,1,0) 可以得到下圖所示的結果:

公式2與公式1的區別在于調換了查找值和查找范圍的位置,也就是在C列中查找A列中所對應的訂單號,結果同樣是兩種情況,但是意義卻發生了變化。

可以得到訂單號的,說明這個訂單已經發貨(因為在C列有對應的數據);得到錯誤值的,說明這個訂單還沒有發貨,就需要跟進后續的業務操作了。

通過公式1和公式2的結果對比,需要明白一點,當對比值和參照值發生變化時,結果的意義是完全不一樣的。因此,在核對數據前,首先要搞清楚需要解決什么問題,然后才能確定用什么作對比值,用什么作參照值。

拓展應用:

如果想將錯誤值顯示為需要提示的信息,可以使用IFERROR函數予以配合。例如公式1可以修改為:=IFERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0),"單號有誤需核實"),公式2可以修改為:=IFERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0),"未發貨"),結果如圖所示:

如果想更直接地顯示出是否已發貨,數據是否正常,可以搭配IF函數和ISERROR函數,公式2可以修改為:=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0)),"未發貨","已發貨"),公式1可以修改為:=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0)),"單號有誤需核實","正常"),結果如圖:

實際上,在核對兩列數據的差異時,還可以使用COUNTIF和MATCH兩個函數,以下簡單說明用這兩個函數進行核對的方法。

二、使用COUNTIF核對兩列數據

COUNTIF是一個條件計數函數,需要兩個參數,格式為COUNTIF(計數區域,條件值)。在本例中,還是有兩個公式,分別為:=COUNTIF(A:A,C2)和=COUNTIF(C:C,A2),結果如圖所示。

COUNTIF得到的結果同樣有兩種,0和大于0的數,表示條件值(第二參數,即對比值)在計數區域(第一參數,即參照值)中出現的次數。結果為0表明沒有出現過,與VLOOKUP的#N/A意義相同。

如果要加提示信息,可以結合IF函數實現,對應的公式為:=IF(COUNTIF(A:A,C2)=0,"單號有誤需核實","正常")和=IF(COUNTIF(C:C,A2)=0,"未發貨","已發貨"),結果如圖所示。

三、使用MATCH核對兩列數據

MATCH函數的功能是得到查找值在查找區域中的位置序號。函數需要三個參數,格式為:MATCH(查找值,查找區域,查找方式),就本例而言的兩個公式是:=MATCH(C2,A:A,0)和=MATCH(A2,C:C,0),結果如圖所示。

MATCH函數的結果與VLOOKUP的類似,區別是VLOOKUP得到的是對應的內容(訂單號),而MATCH得到的是訂單號所在的行號。

個人以為,在核對兩列數據時使用MATCH函數更加方便,不但可以對比兩列數據的差異,而且還能得到結果的具體的位置,這在某些時候是很重要的。 

MATCH函數結合IFERROR的方法與VLOOKUP完全一致,就不再舉例了。

實際上MATCH是一個非常有用的函數,喜歡本篇教程的小可愛記得要多多支持我們哦,后期會為大家介紹更多的實例!

****部落窩教育-excel數據查找對比的方法****

原創:老菜鳥/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

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EXCEL 數據核對 函數

答:核對的方法有如下幾種: 方法一: 在Sheet2的C2單元格輸入以下數組公式,按Ctrl+Shift+Enter組合鍵結束,然后向下填充公式 =MATCH(A2&B2,Sheet1!A:A&Sheet1!B:B,0) 公式表示:在Sheet1的A列和B列中,精確匹配同時滿足A2和B2都存在的對應Sheet1的...

excel函數公式 比對

答:Excel函數公式調用比對,按如下步驟操作: 1、新建兩個表格,分別命名為“表格A”和“表格B”。 2、將名稱、數量按要求填入表格B中,如下圖所示。 3、切換至表格A,將名稱、數量按要求填入表格A中,B2處數量先不填。 4、調用表格B中的數量“B2”位置的...

如何在EXCEL中核對兩列文字是否相同

答:先在E列判斷,E1輸入公式 =if(A1=C1,"相同","不同")

EXCEL中函數IF與VLOOKUP怎么結合著使用?

答:在H2輸入以下公式,然后向下填充公式 =VLOOKUP(F2,A:D,IF(G2="購入",2,IF(G2="售出",3,4)),0) 通過IF函數建立G列條件對應的查找數據的第幾列,通過VLOOKUP函數返回數據。 此公式僅作舉例,與INDEX+MATCH和VLOOKUP+MATCH函數使用相同。 詳見附圖

如何對比出EXCEL兩列數據不相同的數據

答:以2007版EXCEL為例,我們要對比出下圖中截止到9月和10月應收賬款列不相同的數據。 打開要對比數據的EXCEL工作表,我們可以任意選擇在表格一還是表格二進行數據對比,如在表格二“應收賬款”列后面和表格一的數據進行對比。 我們從上圖中可以看到表...

Excel表格中,在原有日期數據上自動加上1個月的函...

答:1、以excel2010版本為例,要在下圖的日期上加上1個月; 2、在B2單元格輸入DATE函數=DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,DAY(A1)),MONTH(A1)+1表示在月份加上1,其余的年日不變; 3、但當月份是12月時,再加上1個月,此公式就會自動往年份+1,則2012年變...

excel核對數據所用的函數

答:在EXCEL表中自動核對兩列或兩行或兩組數據是否一樣:首先,在C1輸入公式 =MATCH(A1,B:B,) 回車后下拉公式,如果返回的是數字,比如說C1的3,就說明A1單元格的內容再B列里第3行存在,也就是B3="A"。如果A列的內容再B列里沒有就返回錯誤值#N/A。如...

怎樣在Excel中用函數給成績排名次?

答:一、以下表為例,在數據右側添加一列排名字段。 二、在D2單元格輸入“=RANK(C2,$C$2:$C$7,0)”。 三、點擊D2單元格,向下填充即可完成成績的排名。 四、如果沒有排好序,再全選表格,依次點擊數據—排序按鈕。 五、在主要關鍵字選擇名次、排序方式...

你好,excel如何用一個函數顯示出一列數據中某個范...

答:要檢測excel中單元格是否包含某字符串的方法好幾種方法,假設要在B1中用公式來檢測A1單元格中是否包含”你好“兩個漢字,方法如下: 1、 =IF(ISERROR(FIND("你好",A1)),"不包含","包含") 用FIND函數來查找A1是否包含“你好”,如包含則返回字符位置...

Excel中的函數VLOOKUP同時參考兩列的數據要怎么用

答:公式一: =index(sheet2!c:c,match($a2&$b2,sheet2!$a$1:$a$1000&sheet2!$b$1:$b$1000,)) 數組公式,按CTRL+SHIFT+ENTER結束 右拉填充,下拉填充 公式二: =vlookup($a2&$b2,if({1,0},sheet2!$a$1:$a$1000&sheet2!$b$1:$b$1000,sheet2!c$1:c$1000),2...

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